Vedtatt på årsmøtet 13.07.1997. Sist revidert ved ordinært årsmøte 21. september 2024
1 NAVN OG HJEMSTED
Supporterklubbens navn er Arsenal Norway (forkortet AN) og har tilholdssted i Norge. Arsenal Norway er offisielt godkjent av Arsenal Football Club, i det etterfølgende kalt Arsenal, og må til enhver tid forholde seg til de regler som gjelder for supporterklubber underlagt Arsenal. Klubben er registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984261721.
2 FORMÅL
Supporterklubbens formål er å støtte Arsenal i medgang og motgang, samt å fremme interessen for og kunnskapen om Arsenal i Norge.
3 VIRKEMIDLER
For å leve opp til supporterklubbens formål skal klubben:
1. Utgi medlemsbladet "The Gunners Post" minst 5 ganger i løpet av en sesong.
2. Ha egen hjemmeside på Internett, tillegg tilstedeværelse i sosiale medier og diskusjonsgrupper.
3. Legge til rette for ulike medlemsaktiviteter for å fremme fellesskap og samhold blant medlemmer. Eksempler på dette kan være å arrangere turer, treff, stille lag i supportercup, lotteri, digitale treffpunkter m.m.
4. Formidle billetter til Arsenal sine hjemmekamper gjennom kjøp av sesongbilletter og enkeltbilletter fra Arsenal for videresalg til medlemmene.
5. Forvalte supporterklubbens midler på best mulig måte.
4 MEDLEMMER
Alle kan tas opp som medlemmer. Innmeldingen skjer ved å betale kontingent til supporterklubbens konto. Medlemskapet er gyldig i 12 måneder fra innmeldingsdato. Et medlem kan når som helst melde seg ut. Utmeldelse skal skje skriftlig til nestleder (medlemskontakt). Utmeldelse medfører ikke rett til å få tilbakebetalt medlemskontingenten. Familiemedlemskap kan inngås hvis én i familien i samme husstand allerede er ordinært medlem. Familiemedlemmer betaler en lavere kontingent. Familiemedlemmer har samme rettigheter som ordinære medlemmer, men mottar ikke medlemsbladet. Meddelelser til medlemmene formidles gjennom medlemsbladet og supporterklubbens hjemmesider. Et medlem kan ekskluderes fra medlemskap dersom vedkommende oppforer seg usømmelig eller uforenlig med supporterklubbens formål. Eksklusjon av et medlem besluttes av styret, men kan ankes til årsmøtet.
5 KONTINGENT
Kontingenten for ordinære medlemmer, familiemedlemmer og medlemmer bosatt utenfor Norge fastsettes av årsmøtet. President og æresmedlemmer har fri kontingent.
6 STYRET
Supporterklubbens styre skal bestå av 6 medlemmer. Disse er: Leder, nestleder (medlemskontakt), billettansvarlig og arrangementsansvarlig og 2 styreverv. Disse velges av årsmøtet etter forslag fra en valgkomité. Styremedlemmene velges for en periode på 2 år. Leder, billettansvarlig og styreverv 1 er på valg i år med partall, mens nestleder (medlemskontakt), arrangementsansvarlig og styreverv 2 er på valg i år med oddetall. Medlemmer som ønsker å foreslå medlemmer til styret, må meddele dette til valgkomiteen senest 14 dager før årsmøtet holdes. Styremøte holdes når det bestemmes av supporterklubbens leder eller forlanges av minst 2 styremedlemmer. Det skal avholdes minst ett styremøte i perioden 1. desember - 1. mars. Styremøtene kan avholdes som digitale møter. For at styret skal kunne fatte et vedtak, må minst fire av styremedlemmene være til stede og mer enn 50 % av de tilstedeværende gi sin tilslutning. Ved stemmelikhet skal lederens dobbeltstemme være avgjørende. Styret avgjør selv ved simpelt flertall om en sak er av så stor viktighet eller av en slik karakter at den bør overlates til årsmøtet til avgjørelse.
7 VALGKOMITÉ
Årsmøtet velger en valgkomité bestående av 2 medlemmer for 2 år av gangen. Innstilling på medlemmer til valgkomiteen fremmes av styret. Valgkomiteens oppgave er å motta og behandle eller selv å komme med forslag til styremedlemmer. Valgkomiteen velges i år med oddetall.
8 REGNSKAP
Regnskapsåret regnes fra 1. juli til og med 30. juni. Regnskapet offentliggjøres i medlemsbladet. Styret har ansvar for at supporterklubben fører regnskap med de midler den forvalter. Styret har også ansvar for utarbeidelse og oppfølging av budsjett. Revisor oppnevnes av styret.
9 MIDLER
Supporterklubbens midler er fordelt på to bankkontoer i Norge; en bedriftskonto og en plasseringskonto. Leder, nestleder (medlemskontakt) og billettansvarlig disponerer over kontoene.
10 ÅRSMØTE
Ordinært årsmøte avholdes hvert år så raskt som praktisk mulig etter regnskapsårets slutt og innen 30. september. Innkallelse skjer minst 2 uker før møtet avholdes og varsles i medlemsbrev, og via aktuelle kanaler. Varslet skal inneholde agenda.
Det påligger årsmøtet:
1. å behandle styrets årsberetning.
2. å godkjenne regnskapet, samt godkjenne anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balansen.
3. å fastsette årskontingenten etter forslag fra styret.
4. å behandle innkomne forslag.
5. å behandle budsjett fremlagt av styret.
6. å foreta valg ihht vedtektenes punkt 6 om styret. For å ha stemme- og forslagsrett og for å være valgbar må medlemmet ha fylt 18 år og ha vært medlem i minst en måned. Vedtak fattes med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør lederens dobbeltstemme utslaget. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Forslag til årsmøtet skal være leder i hende senest 2 uker for årsmøtet. På årsmøtet har hvert stemmeberettiget medlem 1 stemme. Stemmeavgivningen foregår ved håndsopprekning. Ikke-medlemmer kan av styret gis adgang til årsmøtet, men uten tale- og forslagsrett.
11 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis et flertall i styret bestemmer det eller minst 10% av de stemmeberettigede medlemmene skriftlig forlanger det. Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte som for ordinært årsmøte, via egnede kanaler. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er nevnt i innkallelsen.
12 UTMERKELSER
Styret kårer hvert år "Årets Gooner" blant Arsenal Norways medlemmer. Forslag og begrunnelse fra medlemmene ligger til grunnlag for kåringen. Utmerkelsen skal gå til en som har fremmet Arsenal Norway på en positiv måte, og som har vært synlig i supportermiljøet eller fremmet Arsenal FC positivt. Om mulig skal overrekkelsen foregå på AN sitt årsmøte.
13 OPPLØSNING
Oppløsning av supporterklubben kan bare skje på årsmøtet. For at supporterklubben skal bli oppløst kreves det 2/3 flertall. Blir supporterklubben oppløst, skal klubbens midler og medlemsliste overføres til Supporterunionen for Britisk Fotball.